Métodos de almacenamiento y respaldo de datos

Uno de los aspectos que será necesario considerar desde el momento en que se planifique el respaldo de información es la forma en que se almacenarán los datos generados o recopilados.

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Los medios de almacenamiento y respaldo pueden variar según las necesidades, y no son excluyentes entre sí. Algunas de las soluciones más comunes durante y después de la investigación son:

  • Almacén de datos personal o del proyecto (discos USB, discos duros de laptops o unidades en red institucionales)

  • Repositorio institucional

  • Almacén de datos institucional

  • Infraestructura de almacenamiento nacional

  • Almacén de datos en la nube

  • Repositorio disciplinar

Los dispositivos internos o externos (laptops, discos USB, CDs, cintas magnéticas) son de bajo costo, pero presentan desventajas: rápida degradación, obsolescencia, errores frecuentes, capacidad limitada y riesgos de seguridad por su portabilidad. Se recomienda usarlos solo para copias (nunca como archivos maestros) y respaldarlos siempre en medios más seguros. Las unidades de red son útiles, aunque su acceso y capacidad dependen de cada institución.

Cada vez más personas e instituciones optan por servicios de respaldo en línea (nube). Sus ventajas incluyen:

  • Respaldos automáticos y programables

  • Menor intervención manual

  • Copias en otras ubicaciones

  • Posibilidad de encriptación

Sus desventajas incluyen:

  • Los servidores pueden estar fuera de la jurisdicción del país de la institución

  • La velocidad de acceso depende del ancho de banda

  • Las condiciones de seguridad (y encriptación) varían según el proveedor

  • La migración a otro sistema puede dificultarse por tratarse de sistemas propietarios

  • Deben considerarse aspectos contractuales (costos de migración, condiciones de término del servicio, propiedad intelectual, resolución de conflictos, entre otros)

Contar con un respaldo permite reducir el impacto de la pérdida o alteración de datos. Recomendaciones clave:

  1. Establecer una política formal sobre periodicidad y características de los respaldos

  2. Mantener al menos 3 copias de los datos, en al menos 2 soportes distintos, y al menos una en una ubicación diferente

  3. Planificar considerando: métodos/herramientas a usar, qué datos respaldar, espacio necesario, tiempo de retención y condiciones de seguridad/destrucción, periodicidad de verificación de integridad, y software para el control de las copias

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